Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für das Kundenregister des Johku-Onlineshops von JJ-Service Oy und beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden. JJ-Service Oy kann seine Datenschutzpraktiken und diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wir empfehlen daher, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
JJ-Service Oy
Jyrkäntie 1891, 74380 Jyrkkä
+358 50-3531897
info@ruukintupa.fi
2270096-4
2. Ansprechpartner für datenschutzrelevante Anfragen
Henri Jauhiainen
JJ-Service Oy
+358 50-3531897
henkka@ruukintupa.fi
3. Name des Registers
E-Commerce-Kundenregister von JJ-Service Oy
4. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), da sie zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, der durch die Bestellung von Produkten und/oder Dienstleistungen im Onlineshop von JJ-Service Oy zustande kommt.
Zweck des Registers ist die Ermöglichung und Abwicklung von Online-Geschäften zwischen JJ-Service Oy und dem Kunden – insbesondere die Übermittlung von Bestell-, Rechnungs-, Zahlungs- und Bearbeitungsinformationen. Darüber hinaus dient das Register der Kundenbetreuung, der Pflege der Kundenbeziehung sowie der elektronischen Direktwerbung, sofern der Kunde hierzu seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat.
JJ-Service Oy speichert in seinem Kundenregister keine Bestellungen oder Informationen, die sich auf Produkte anderer Anbieter beziehen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. Eine Profilbildung (Profiling) kann jedoch stattfinden.
5. Inhalt des Registers
Das Register kann folgende personenbezogene Daten enthalten:
Vorname und Nachname
Adresse
Postleitzahl und Ort
Land
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Personenkennziffer (bei Rechnungsstellung an Privatpersonen)
Herkunftsseite der Bestellung
Für Geschäftskunden können zusätzlich folgende Daten gespeichert werden:
Firmenname
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (oder Unternehmensnummer)
E-Rechnungsadresse
Vermittler-ID
Referenz
Kennzeichnung
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Freitextfeld weitere relevante Informationen freiwillig anzugeben.
Speicherdauer der Daten
Die Daten werden so lange gespeichert, wie zwischen dem Nutzer und JJ-Service Oy ein gültiges Vertragsverhältnis und/oder eine Einwilligung besteht.
Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. gemäß Handels- und Steuerrecht) zu erfüllen oder die ordnungsgemäße Einhaltung solcher Pflichten nachzuweisen.
6. Regelmäßige Datenquellen
Die personenbezogenen Daten werden über elektronische Formulare im Johku-System erfasst. Die Kunden geben ihre Daten selbst ein, wenn sie im Onlineshop von JJ-Service Oy eine Bestellung aufgeben.
7. Regelmäßige Datenübermittlungen und Datenübertragungen außerhalb der EU/des EWR
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und verbleiben ausschließlich beim Verantwortlichen. Es ist jedoch möglich, dass personenbezogene Daten technisch auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
8. Grundsätze der Datensicherheit
Das Register wird mit der gebotenen Sorgfalt geführt, und alle Daten, die über IT-Systeme verarbeitet werden, sind angemessen gesichert. Bei Speicherung auf Internetservern kommen sowohl physische als auch digitale Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz. Der Zugriff auf gespeicherte Daten, Zugangsdaten zu Servern und andere sicherheitsrelevante Informationen ist nur autorisierten Mitarbeitenden gestattet, deren Aufgabenbereich die Datenverarbeitung umfasst.
Elektronisch gespeicherte Daten
Das Register wird über die Johku-Plattform betrieben und von Aptual Commerce Oy verwaltet. Nur JJ-Service Oy und die technischen Administratoren von Aptual Commerce Oy haben Zugriff auf das vollständige Register.
Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Johku finden Sie unter: johku.fi/de/privacy
Manuell gespeicherte Daten
In der Regel werden personenbezogene Daten nicht ausgedruckt. Falls dies in Einzelfällen notwendig ist, werden die Ausdrucke in verschlossenen Räumen aufbewahrt und sind nur dem Verantwortlichen zugänglich.
9 Auskunftsrecht und dessen Ausübung
Jede betroffene Person hat das Recht, Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten und unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. JJ-Service Oy nutzt das System Johku, das die Ausübung dieser Rechte automatisiert ermöglicht:
Nach einer Bestellung erhalten Nutzer über die Bestellbestätigung einen Link zur Oma Johku-Verwaltungsoberfläche. Dort können sie ihre personenbezogenen Daten einsehen, bearbeiten und in einem strukturierten Format herunterladen. Die Nutzung von Oma Johku ist jederzeit über die Adresse johku.com/customer möglich.
Nutzer haben auch die Möglichkeit, ihren Oma Johku-Vertrag zu kündigen und alle gespeicherten Daten aus dem Dienst zu löschen. Nach der Kündigung stehen die automatisierten Funktionen nicht mehr zur Verfügung. Ab diesem Zeitpunkt müssen Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit direkt schriftlich an JJ-Service Oy gerichtet werden.
JJ-Service Oy kann gegebenenfalls einen Identitätsnachweis anfordern. Schriftliche Anfragen werden gemäß den Vorgaben der DSGVO innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats) beantwortet.
Die Nutzung von Oma Johku ist kostenlos.
10. Weitere Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“). Darüber hinaus stehen ihnen alle weiteren Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung zu, z. B. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
Es ist jedoch zu beachten, dass personenbezogene Daten im Kundenregister von JJ-Service Oy stets im Zusammenhang mit einem konkreten Produkt- oder Dienstleistungskauf entstehen. In solchen Fällen ist JJ-Service Oy gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten – z. B. zu buchhalterischen oder steuerlichen Zwecken – aufzubewahren.
Alle Anfragen müssen schriftlich an den Verantwortlichen gerichtet werden. JJ-Service Oy kann zur Identitätsprüfung einen Nachweis verlangen und beantwortet Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).
11. Cookies
Diese Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Die Website verwendet zwei Arten von Cookies: Sitzungscookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, und Dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben, auch nachdem Sie die Website verlassen haben.
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Die durch Cookies und Web-Beacons erfassten Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.
Erstellt am: 3.6.2025